Problem mit dem Drucker

Übung

WG: Problem mit dem Drucker

Von: Lukas Hartmann
An: [Ihr Name]
Betreff: Weiterleitung: Problem mit dem Drucker

Hallo,

wir haben wieder eine Beschwerde von Herrn Meier bezüglich seines Druckers erhalten. Es scheint, dass das Gerät erneut nicht wie gewünscht funktioniert. Bitte schreiben Sie ihm eine Antwort und erklären Sie, warum wir nach den letzten Untersuchungen keine technischen Mängel am Gerät gefunden haben. Informieren Sie ihn auch, dass wir einen Techniker erneut kostenfrei schicken, er aber für die bisherigen Einsätze aufkommen muss.

Stellen Sie sicher, dass er versteht, dass das Problem höchstwahrscheinlich auf falsche Bedienung zurückzuführen ist und nicht auf einen Defekt des Druckers. Wenn er weitere Fragen hat, soll er sich gern an uns wenden.

Vielen Dank und freundliche Grüße,
Lukas Hartmann
Kundendienstleiter, Bürogeräte AG


Von: Baza Solution GmbH
Date: Monday 23rd of December 2024 12:55
Subject: Problem mit dem Drucker
To: Leitung <leitung@meine-firma.com>

Von: Klaus Meier
An: Bürogeräte AG
Betreff: Wiederholtes Problem mit dem Drucker

Sehr geehrter Herr Hartmann,

ich wende mich erneut an Sie, da unser Drucker Modell DR-500 weiterhin nicht richtig funktioniert. Trotz der mehrfachen Besuche Ihrer Techniker tritt das Problem immer wieder auf. Der Drucker druckt oft nicht, wenn er soll, und es kommt immer wieder zu Störungen im Betrieb.

Wir verwenden den Drucker regelmäßig für wichtige Aufgaben im Büro, und diese Probleme verursachen Verzögerungen in unserem Arbeitsablauf. Ich bitte Sie daher, das Problem endgültig zu beheben, da wir auf einen funktionierenden Drucker angewiesen sind.

Mit freundlichen Grüßen
Klaus Meier
Geschäftsführer, Meier & Co.

Aufgaben:

1. Herr Meier...

fordert einen Austausch des Druckers.

beschwert sich über wiederholte Probleme mit dem Drucker.

lobt den schnellen Service der Firma.

2. Die Firma Bürogeräte AG...

übernimmt die Kosten für alle bisherigen Techniker-Einsätze.

lehnt jede weitere Unterstützung ab.

schickt noch einmal kostenfrei einen Techniker, verlangt aber Bezahlung für frühere Einsätze.

Antwort an Kunden

Von: [Ihr Name]
An: Klaus Meier
Betreff: Ihr Druckerproblem

Sehr geehrter Herr Meier,

vielen Dank für Ihre erneute Nachricht. Wir entschuldigen uns zufürauf die Unannehmlichkeiten, die Ihnen durch die wiederholten Probleme mit Ihrem Drucker entstanden sind. Unsere Techniker haben das Gerät bei den letzten Einsätzen gründlich geprüft und keine technischen Defekte festgestellt. Es scheint, dass die Funktionsstörungen zufürauf fehlerhafte Einstellungen oder falsche Nutzung des Geräts zurückzuführen sind.

Um das Problem endgültig zufürauf lösen, schicken wir Ihnen gerne noch einmal kostenfrei einen Techniker. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Kosten für die letzten drei Einsätze übernommen werden müssen, da sie nicht durch einen Defekt verursacht wurden.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und stehen Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Kundendienst, Bürogeräte AG

Aufgaben:

1. Herr Meier...

fordert einen Austausch des Druckers.

beschwert sich über wiederholte Probleme mit dem Drucker.

lobt den schnellen Service der Firma.

2. Die Firma Bürogeräte AG...

übernimmt die Kosten für alle bisherigen Techniker-Einsätze.

lehnt jede weitere Unterstützung ab.

schickt noch einmal kostenfrei einen Techniker, verlangt aber Bezahlung für frühere Einsätze.

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