Beschwerde wegen Lieferverzögerung von Telefonen

Übung

WG: Beschwerde wegen Lieferverzögerung von Telefonen

Von: Elias Philips
An: [Ihr Name]
Betreff: Weiterleitung: Beschwerde wegen Lieferverzögerung von Telefonen

Guten Morgen,

ich habe eine Beschwerde von Frau Lutz erhalten. Sie hat die von ihr bestellten stationären Telefone noch nicht bekommen, obwohl ihr eine pünktliche Lieferung zugesagt wurde. Bitte setzen Sie sich umgehend mit Frau Lutz in Verbindung und erklären Sie ihr, warum es derzeit zu Lieferschwierigkeiten kommt. Versuchen Sie, sie davon zu überzeugen, noch bis zur nächsten Woche auf die Telefone zu warten und den Auftrag nicht zu stornieren. Falls nötig, bieten Sie ihr auch ein ähnliches Modell an, das wir auf Lager haben.

Danke für Ihre schnelle Bearbeitung!

Herzliche Grüße,
Elias Philips
Leiter Vertrieb, Kommunikationsgeräte GmbH


Von: Baza Solution GmbH
Date: Monday 23rd of December 2024 12:25
Subject: Beschwerde wegen Lieferverzögerung von Telefonen
To: Leitung <leitung@meine-firma.com>

Von: Betta Lutz
An: Kommunikationsgeräte GmbH
Betreff: Verzögerung bei der Lieferung meiner Bestellung

Sehr geehrter Herr Philips,

letzte Woche habe ich bei Ihrer Firma 15 stationäre Telefone des Modells ST-500 für unser neues Büro bestellt. Mir wurde telefonisch zugesichert, dass die Geräte noch diese Woche geliefert werden. Heute ist Freitag, und ich habe immer noch keine Nachricht über den Status meiner Bestellung erhalten.

Dies ist sehr ungünstig, da wir am Wochenende unsere Renovierungsarbeiten abschließen und die neuen Büros am Montag vollständig eingerichtet sein müssen. Die Telefone sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Büroeinrichtung, um den Betrieb reibungslos wieder aufzunehmen.

Ich habe bereits versucht, Sie telefonisch zu erreichen, und mehrere Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter hinterlassen. Leider habe ich bisher keine Rückmeldung erhalten. Inzwischen habe ich einen anderen Anbieter gefunden, der uns kurzfristig Telefone liefern kann.

Sollten die bestellten Geräte bis Montagmittag, 12:00 Uhr, nicht bei uns eintreffen, werde ich die Bestellung stornieren und die Geräte bei einem anderen Lieferanten bestellen. Ich bitte um eine schnelle Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Betta Lutz

Aufgaben:

1. Frau Lutz...

erwartet eine umgehende Rückmeldung.

möchte ein anderes Telefonmodell.

storniert den Auftrag.

2. Die Renovierungsarbeiten...

stehen kurz bevor.

verzögern sich.

sollen zeitnah abgeschlossen werden.

Antwort an Kunden

Von: [Ihr Name]
An: Betta Lutz
Betreff: Ihre Beschwerde wegen der Lieferverzögerung von Telefonen

Sehr geehrte Frau Lutz,

vielen Dank mitzufür Ihre Nachricht. Wir entschuldigen uns aufrichtig für die entstandenen Unannehmlichkeiten aufgrund der Lieferverzögerung Ihrer Telefone. Nach Rücksprache mitzufür unserem Lieferanten hat sich herausgestellt, dass es zu unerwarteten logistischen Problemen gekommen ist.

Wir bitten Sie, noch bis Anfang nächster Woche mitzufür warten. Sollte Ihre Bestellung bis Montagmittag nicht eintreffen, können wir Ihnen ein ähnliches Modell anbieten, das aktuell auf Lager ist. Wir hoffen, dass dies für Sie akzeptabel ist und danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Vertrieb, Kommunikationsgeräte GmbH

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