Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Sitzung vom 05.03.20XX, 09:00-12:00 Uhr
Abteilung 7, Konferenzraum B
Teilnehmende:
Leon Weber (LW, Teamleiter), Katrin Schneider (KS, Marketingabteilung), Jonas Meier (JM, Marketingabteilung), Carla Hoffmann (CH, Betriebsratsmitglied)
Entschuldigt: Thomas Berger (TB, Qualitätssicherung)
Protokollantin: Nina Müller (NM)
Sitzungsleitung: Leon Weber
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
- Neue Werbemaßnahmen
- Verbesserungen im Qualitätsmanagement
- Flexible Pausenzeiten
- Errichtung zusätzlicher Fahrradständer
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
LW eröffnet die Sitzung und begrüßt die Teilnehmenden. Das Protokoll der letzten Besprechung vom 15.02.20XX wird ohne Änderungen genehmigt. CH hat aus terminlichen Gründen beantragt, dass die TOPs 4 und 5 vorgezogen werden, da sie das Meeting früher verlassen muss.
TOP 2 Neue Werbemaßnahmen
KS und JM berichten, dass traditionelle Werbeformen, wie Anzeigen in Printmedien, nicht mehr effektiv sind. Daher soll die Marketingstrategie verstärkt auf digitale Plattformen ausgerichtet werden, insbesondere auf Instagram und LinkedIn. Zusätzlich wird ein E-Commerce-Shop eingerichtet, um das Angebot zu erweitern. Das Gesamtbudget beträgt 140.000 €. KS wird dafür verantwortlich sein, verschiedene Agenturen zu kontaktieren und Angebote einzuholen. JM kümmert sich um die Auswahl von Fotografen und Designern. Die Fortschritte werden in der nächsten Sitzung am 05.04.20XX besprochen.
TOP 3 Verbesserungen im Qualitätsmanagement
TB, der an der heutigen Sitzung krankheitsbedingt nicht teilnehmen kann, hat im Vorfeld einige Vorschläge zur Optimierung der Qualitätssicherungsprozesse eingereicht. Da eine ausführliche Diskussion nicht möglich ist, wird dieser Punkt auf die nächste Sitzung vertagt. TB hat versichert, bis Ende März weitere detaillierte Vorschläge zu erarbeiten.
TOP 4 Flexible Pausenzeiten
CH bringt zur Diskussion, dass die festen Pausenzeiten in einigen Abteilungen unflexibel sind und schlägt vor, ein flexibles Zeitfenster für die Mittagspause zwischen 12:00 Uhr und 13:30 Uhr einzuführen. So sollen die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. CH wird die Mitarbeitenden über die neue Regelung informieren.
TOP 5 Errichtung zusätzlicher Fahrradständer
CH informiert darüber, dass auf Wunsch der Mitarbeitenden zwei zusätzliche Fahrradständer installiert werden. Die geplanten Standorte sind neben dem Haupteingang und am Parkplatz der Verwaltung. Diese Maßnahme soll die Nutzung von Fahrrädern fördern. Eine entsprechende Mitteilung wird an die Mitarbeitenden verschickt, und die genauen Standorte werden auf dem Gelände markiert.
TOP 6 Sonstiges
LW teilt mit, dass Frau Beck aus der Personalabteilung ab Mai in den Mutterschutz geht. Als Vertretung übernimmt Frau Sommer ihre Aufgaben. Eine Abschiedsfeier ist für den 01.05.20XX geplant, und CH wird sich um ein kleines Geschenk im Namen der Kolleginnen und Kollegen kümmern.
Aufgaben:
1. Die neuen Werbemaßnahmen
beinhalten einen Fokus auf digitale Plattformen.
konzentrieren sich auf Printmedien.
werden bis zur nächsten Sitzung umgesetzt.
2. Herr Berger
hat erste Vorschläge zur Qualitätsverbesserung eingereicht.
wird bis Ende März die neuen Maßnahmen umsetzen.
nimmt wegen einer Geschäftsreise nicht an der Sitzung teil.
3. Die Mittagspause
wird um eine Stunde verlängert.
kann nun flexibel zwischen 12:00 und 13:30 Uhr genommen werden.
bleibt unverändert bei 30 Minuten.
4. Die neuen Fahrradständer
werden neben dem Parkplatz der Verwaltung und dem Haupteingang aufgestellt.
werden an den Wänden der Abteilungen montiert.
werden erst nach einer weiteren Sitzung geplant.
5. Frau Beck
wird ab Mai in den Mutterschutz gehen.
verlässt das Unternehmen dauerhaft.
übernimmt die Vertretung für Frau Sommer.
