Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Besprechung vom 18.05.20XX, 09:00–12:00 Uhr
Abteilung 6, Konferenzraum A
Teilnehmende:
Anna Müller (AM, Teamleiterin), Daniel Becker (DB, IT-Abteilung), Lena Hoffmann (LH, Personalabteilung), Fabian Schuster (FS, Betriebsratsmitglied)
Entschuldigt: Sabine Klein (SK, Marketingabteilung)
Protokollantin: Sophie Wagner (SW)
Sitzungsleitung: Anna Müller
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
- IT-Sicherheit und neue Datenschutzrichtlinien
- Neue Arbeitszeitregelungen
- Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Vorbereitung der Jahresabschlussfeier
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
AM eröffnet die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Das Protokoll des letzten Treffens am 12.04.20XX wird ohne Änderungen genehmigt. Da LH die Besprechung früher verlassen muss, wird die Reihenfolge der Tagesordnung geändert und TOP 4 wird vorgezogen.
TOP 2 IT-Sicherheit und neue Datenschutzrichtlinien
DB berichtet, dass die IT-Abteilung aufgrund der neuen Datenschutzverordnung mehrere Systeme überarbeiten muss. Besondere Aufmerksamkeit wird der sicheren Aufbewahrung von Daten und der Verschlüsselung von E-Mails gewidmet. Ein Schulungsprogramm für Mitarbeitende über IT-Sicherheit wird entwickelt. Die Einführung der neuen Richtlinien ist für Anfang Juni geplant. DB wird bis zur nächsten Sitzung am 15.06.20XX alle notwendigen Schulungsunterlagen erstellen.
TOP 3 Neue Arbeitszeitregelungen
FS schlägt aufgrund von Mitarbeiterwünschen vor, flexible Arbeitszeiten für alle Abteilungen einzuführen. Dabei soll die Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr bestehen bleiben, während der restliche Arbeitstag flexibel gestaltet werden kann. Der Vorschlag wird angenommen, und die neuen Arbeitszeiten werden ab dem 01.07.20XX in Kraft treten. FS wird eine interne Kommunikation über die Änderungen vorbereiten.
TOP 4 Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende
LH berichtet, dass in den letzten Monaten mehrere Anfragen von Mitarbeitenden zu Weiterbildungsmöglichkeiten eingegangen sind. Die Personalabteilung plant daher, ab Herbst ein Weiterbildungsprogramm zu starten, das sich auf digitale Kompetenzen konzentriert. Dazu gehören Kurse zu Projektmanagement-Software und Social-Media-Marketing. LH wird verschiedene Anbieter von Schulungen kontaktieren und Angebote einholen. Eine Entscheidung über das Budget wird bei der nächsten Sitzung im Juli getroffen.
TOP 5 Vorbereitung der Jahresabschlussfeier
AM schlägt vor, die diesjährige Jahresabschlussfeier im Dezember im Restaurant "Zum Goldenen Hirsch" zu organisieren. Vorschläge für das Programm und mögliche Unterhaltungsangebote werden noch gesammelt. Eine Umfrage unter den Mitarbeitenden wird durchgeführt, um ihre Wünsche für das Essen und die Aktivitäten zu ermitteln. LH wird die Planung der Veranstaltung übernehmen.
TOP 6 Sonstiges
FS teilt mit, dass Frau Klein aus der Marketingabteilung im August in Elternzeit geht. Die Personalabteilung wird eine Vertretung für Frau Klein organisieren. LH wird den Bewerbungsprozess starten.
Aufgaben:
1. Die neuen Datenschutzrichtlinien
werden ab Juni eingeführt.
erfordern keine besonderen Schulungen.
betreffen ausschließlich die IT-Abteilung.
2. Die neuen Arbeitszeitregelungen
sehen flexible Arbeitszeiten für alle Abteilungen vor.
erlauben es den Mitarbeitenden, den gesamten Tag flexibel zu gestalten.
treten ab dem 01.01. des kommenden Jahres in Kraft.
3. Die Weiterbildungsmaßnahmen
umfassen Themen wie Projektmanagement und digitale Kommunikation.
wurden von der IT-Abteilung vorgeschlagen.
sollen noch in diesem Sommer beginnen.
4. Die Jahresabschlussfeier
findet wie immer im November statt.
wird im Restaurant
wird von der Marketingabteilung geplant.
5. Frau Klein
wird ab August in Elternzeit gehen.
hat bereits eine Vertretung gefunden.
wird bis Jahresende weiterarbeiten.
