Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Sitzung vom 15.03.20XX, 09:00-12:00 Uhr
Abteilung 5, Konferenzraum 1
Teilnehmende:
Michael Berger (MB, Teamleiter), Laura Heinrich (LH, Marketingabteilung), Simon Frank (SF, Marketingabteilung), Lena Richter (LR, Betriebsratsmitglied)
Entschuldigt: Tobias Lehmann (TL, Qualitätssicherung)
Protokollantin: Anna Weber (AW)
Sitzungsleitung: Michael Berger
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
- Neue Werbemaßnahmen
- Qualitätsmanagement
- Anpassung der Pausenzeiten
- Einrichtung von Fahrradständern
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
MB begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Das Protokoll des letzten Meetings am 12.02.20XX wird ohne Änderungen einstimmig genehmigt. Auf Wunsch von LR, die das Meeting früher verlassen muss, werden die TOPs 4 und 5 vorgezogen.
TOP 2 Neue Werbemaßnahmen
LH und SF berichten, dass traditionelle Marketingmethoden, wie Fernsehwerbung, aufgrund der hohen Kosten ineffektiv geworden sind. Sie schlagen daher vor, den Fokus stärker auf soziale Medien wie Instagram und YouTube zu legen. Zusätzlich soll ein Online-Shop eröffnet werden, um das Angebot zu erweitern. Ein Budget von insgesamt 120.000 € wurde dafür bereitgestellt. LH wird damit beauftragt, Angebote von Werbeagenturen einzuholen. SF soll nach geeigneten Fotografen und Videoproduzenten suchen. Die Ergebnisse werden in der nächsten Besprechung am 20.04.20XX präsentiert.
TOP 3 Qualitätsmanagement
TL hatte vor der Sitzung erste Entwürfe zur Verbesserung der internen Qualitätssicherungsprozesse vorgelegt. Da TL heute krankheitsbedingt nicht teilnehmen kann, wird die Diskussion vertagt. Die endgültige Umsetzung der Maßnahmen wird auf die nächste Sitzung verschoben. TL hat versichert, bis Ende April weitere Vorschläge auszuarbeiten und vorzulegen.
TOP 4 Anpassung der Pausenzeiten
LR schlägt aufgrund mehrerer Anfragen vor, die Mittagspause flexibler zu gestalten. Der Vorschlag beinhaltet ein Zeitfenster zwischen 11:45 Uhr und 13:15 Uhr, in dem eine Pause von 30 Minuten genommen werden kann. Dies soll die verschiedenen Arbeitsabläufe besser berücksichtigen. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. LR wird eine interne Mitteilung vorbereiten, um die Mitarbeitenden zu informieren.
TOP 5 Einrichtung von Fahrradständern
LR berichtet, dass zwei zusätzliche Fahrradständer auf dem Firmenparkplatz installiert werden sollen. Die vorgeschlagenen Standorte sind neben dem Haupteingang und bei der Lieferzufahrt. Diese Maßnahme soll die Nutzung von Fahrrädern bei den Mitarbeitenden fördern. Ein entsprechender Plan wird in Kürze veröffentlicht und die Mitarbeitenden über die genauen Standorte informiert.
TOP 6 Sonstiges
MB teilt mit, dass Frau Krüger aus der Personalabteilung im Juni in den Mutterschutz gehen wird. Frau Berger wird vorübergehend ihre Aufgaben übernehmen und eine Abschiedsfeier ist für den 05.06.20XX geplant. MB schlägt vor, ein kleines Abschiedsgeschenk zu organisieren. LR wird die Koordination der Geschenkideen übernehmen.
Aufgaben:
1. Die neuen Werbemaßnahmen
erfordern ein Budget von 150.000 Euro.
konzentrieren sich auf Social Media und einen Online-Shop.
werden im nächsten Monat umgesetzt.
2. Herr Lehmann
hat seine Verbesserungsvorschläge zur Qualitätssicherung fertiggestellt.
wird die geplanten Maßnahmen bis Ende April vorlegen.
nimmt wegen einer Dienstreise nicht an der Sitzung teil.
3. Die Mittagspause
wird um 30 Minuten verlängert.
kann nun flexibler zwischen 11:45 und 13:15 Uhr gestaltet werden.
bleibt unverändert bei 30 Minuten.
4. Die Fahrradständer
werden neben dem Haupteingang und bei der Lieferzufahrt installiert.
werden erst in der nächsten Sitzung besprochen.
werden an zwei Standorten neben den Mitarbeiternräumen aufgebaut.
5. Frau Krüger
wird im Juni das Unternehmen verlassen.
übernimmt die Leitung der Marketingabteilung.
geht im Juni in den Mutterschutz.
