Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Sitzung vom 12.03.20XX, 09:00–11:30 Uhr
Abteilung 3, Besprechungsraum 3
Teilnehmende:
Markus Ritter (MR, Teamleiter), Julia Becker (JB, Marketingabteilung), Florian Schulze (FS, Betriebsratsmitglied), Sandra Weber (SW, Personalabteilung)
Entschuldigt: Lisa Mayer (LM, Qualitätssicherung)
Protokollantin: Sandra Weber
Sitzungsleitung: Markus Ritter
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
- Neue Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung
- Qualitätsmanagement
- Anpassung der Arbeitszeitmodelle
- Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
MR eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Das Protokoll des letzten Treffens am 12.02.20XX wird ohne Änderungen genehmigt. Da FS die Sitzung früher verlassen muss, wird die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte angepasst, und TOP 4 und TOP 5 werden vorgezogen.
TOP 2 Neue Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung
JB berichtet, dass die Marketingabteilung neue Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeitende plant, um deren Kompetenzen im digitalen Marketing zu verbessern. Der Fokus liegt auf Social Media, Content-Erstellung und Suchmaschinenoptimierung (SEO). Für diese Maßnahmen steht ein Budget von 80.000 € zur Verfügung. JB wird beauftragt, mehrere Anbieter von Schulungsprogrammen zu kontaktieren und Kostenvoranschläge einzuholen. Die endgültige Entscheidung über die Schulungsanbieter wird in der nächsten Sitzung getroffen.
TOP 3 Qualitätsmanagement
FS informiert über erste Maßnahmen zur Verbesserung der internen Abläufe im Rahmen des Qualitätsmanagements, die nach der letzten Sitzung beschlossen wurden. Da LM, die für die Leitung dieses Projekts verantwortlich ist, krankheitsbedingt nicht anwesend ist, wird der Punkt vertagt. Die detaillierte Diskussion wird in der nächsten Sitzung am 15.04.20XX stattfinden.
TOP 4 Anpassung der Arbeitszeitmodelle
Aufgrund mehrerer Anfragen der Mitarbeitenden schlägt SW vor, die Möglichkeit von Gleitzeitmodellen flexibler zu gestalten. Es wird diskutiert, ob das Arbeitszeitfenster zwischen 07:00 und 10:00 Uhr für den Arbeitsbeginn erweitert werden soll. So könnten unterschiedliche persönliche Bedürfnisse und betriebliche Erfordernisse besser berücksichtigt werden. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen, und SW wird beauftragt, eine interne Mitteilung zu verfassen, um die Belegschaft zu informieren.
TOP 5 Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen
FS berichtet, dass auf Grund des Personalwachstums zusätzliche Arbeitsplätze geschaffen werden müssen. Geplant sind 10 neue Arbeitsplätze in den Abteilungen Marketing und IT. Zwei neue Büros sollen dafür im zweiten Stock eingerichtet werden. Die Umbaumaßnahmen werden voraussichtlich im Mai abgeschlossen sein. FS wird diese Informationen weiterleiten und die Mitarbeiter rechtzeitig informieren.
TOP 6 Sonstiges
SW teilt mit, dass Frau Schulz aus der Personalabteilung im Mai in den Ruhestand geht. Zu ihrer Verabschiedung ist eine kleine Feier am 15.05.20XX geplant. Es wird vorgeschlagen, ihr ein gemeinsames Geschenk zu überreichen. JB wird beauftragt, Vorschläge für das Geschenk zu sammeln und die Koordination zu übernehmen.
Aufgaben:
1. Das Budget für die neuen Schulungsmaßnahmen in der Marketingabteilung
wird durch Einsparungen im IT-Bereich finanziert.
wird erst nach Rücksprache mit der Geschäftsführung festgelegt.
beläuft sich auf einen Betrag, der 80.000 € nicht überschreitet.
2. Frau Mayer
ist krankheitsbedingt abwesend.
stellt ihre Ergebnisse vor.
leitet die Sitzung.
3. Die Arbeitszeitmodelle
werden um ein erweitertes Zeitfenster von 07:00 bis 10:00 Uhr ergänzt.
werden auf festgelegte Arbeitszeiten beschränkt.
erlauben keine Flexibilität.
4. Die neuen Arbeitsplätze
werden in der Marketing- und IT-Abteilung eingerichtet.
entstehen durch den Abbau bestehender Abteilungen.
werden auf andere Abteilungen verteilt.
5. Frau Schulz
geht in Elternzeit.
verlässt die Firma im Mai.
wird das Geschenk für die Mitarbeitenden organisieren.
