Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Sitzung vom 12. Oktober 20XX, 09:00–11:00 Uhr
Besprechungsraum: 203, Firmenzentrale, Friedrichstraße 45, 10117 Berlin
Teilnehmende:
Michael Sommer (MS, Stellvertretender Geschäftsführer), Lena Hoffmann (LH, Leitung Einkauf), Tobias Meier (TM, Leitung Produktion), Annika Schulz (AS, Leitung Finanzen), Patrick Neumann (PN, Leitung Personal), Sarah Müller (SM, Leitung Marketing), Jan Becker (JB, Leitung IT)
Sitzungsleitung: Michael Sommer
Protokollantin: Sarah Müller
Abwesend: Laura Wagner (Leitung Qualitätssicherung)
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
- Lieferengpässe bei einem Zulieferer
- Neues Konzept zur Reduzierung der Produktionskosten
- Überstundenregelung für das kommende Quartal
- Einführung eines neuen IT-Systems
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
MS eröffnet die Sitzung um 09:05 Uhr und begrüßt alle Anwesenden. Die Tagesordnungspunkte werden einstimmig genehmigt. Der nächste Besprechungstermin wird für den 15. Januar 20XX angesetzt.
TOP 2 Lieferengpässe bei einem Zulieferer
LH berichtet, dass der Zulieferer „EuroParts GmbH“ aufgrund logistischer Schwierigkeiten die Lieferungen in den letzten Wochen nicht pünktlich erfüllen konnte. Dies führte zu erheblichen Verzögerungen in der Produktion. Die Ursache für die Verzögerungen liegt in einem Streik der Logistikunternehmen. LH und TM arbeiten an einer Lösung, bei der alternative Lieferanten geprüft werden. Bis zum 01. November soll eine endgültige Entscheidung über die zukünftige Zusammenarbeit mit „EuroParts GmbH“ getroffen werden.
TOP 3 Neues Konzept zur Reduzierung der Produktionskosten
TM präsentiert ein neues Konzept, das darauf abzielt, die Produktionskosten um 10 % zu senken. Es beinhaltet die Optimierung der Materialnutzung und den verstärkten Einsatz von automatisierten Prozessen. MS betont, dass die geplanten Maßnahmen noch in der Praxis getestet werden müssen, um sicherzustellen, dass die Produktionsqualität nicht darunter leidet. Die Testphase soll im Dezember beginnen, und die Ergebnisse werden in der nächsten Sitzung besprochen.
TOP 4 Überstundenregelung für das kommende Quartal
PN schlägt vor, die bisherige Überstundenregelung beizubehalten, bei der Mitarbeitende Überstunden entweder in Freizeit umwandeln oder sie sich auszahlen lassen können. Aufgrund des aktuellen Personalmangels wird jedoch empfohlen, dass ab sofort nur noch bis zu 20 Überstunden pro Quartal als Freizeit abgegolten werden können. Alle weiteren Überstunden müssen ausgezahlt werden. Diese Regelung wurde mit dem Betriebsrat abgestimmt und tritt ab sofort in Kraft.
TOP 5 Einführung eines neuen IT-Systems
JB informiert darüber, dass im kommenden Monat ein neues IT-System zur Verwaltung der Mitarbeiterdaten eingeführt wird. Das System bietet eine verbesserte Datensicherheit und ermöglicht eine effizientere Verwaltung der Personalakten. PN betont, dass alle Abteilungsleiter eine Schulung absolvieren müssen, um das neue System zu bedienen. Die Schulungen werden im November stattfinden, und die genauen Termine werden nächste Woche bekannt gegeben.
TOP 6 Sonstiges
AS berichtet, dass die jährliche Weihnachtsfeier am 10. Dezember im Hotel „Am Park“ stattfinden wird. Alle Mitarbeitenden sind eingeladen, und die Einladungen werden Ende Oktober verschickt. Die Personalabteilung wird für die Organisation verantwortlich sein.
Aufgaben:
1. Wann findet die nächste Sitzung statt?
Am 15. Januar 20XX.
Am 01. November 20XX.
Der Termin wurde noch nicht festgelegt.
2. Warum kam es zu Lieferengpässen bei „EuroParts GmbH“?
Aufgrund technischer Probleme im Werk.
Wegen eines Streiks bei den Logistikunternehmen.
Wegen einer Preiserhöhung des Zulieferers.
3. Was ist das Ziel des neuen Produktionskonzepts?
Die Produktionskosten um 10 % zu senken.
Die Produktionsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Die Qualität der Produkte zu verbessern.
4. Wie werden Überstunden im kommenden Quartal behandelt?
Alle Überstunden müssen durch Freizeit ausgeglichen werden.
Es können bis zu 20 Überstunden in Freizeit umgewandelt werden.
Überstunden werden grundsätzlich nicht vergütet.
5. Was wird durch das neue IT-System verbessert?
Die Verwaltung der Kundenaufträge.
Die Datensicherheit und Verwaltung der Personalakten.
Die Überwachung der Arbeitszeiten.
