Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Abteilungssitzung vom 12. August 20XX, 09:30-11:30 Uhr
Ort: Besprechungsraum 105, Max-Muster-Straße 18, 10117 Berlin
Teilnehmende:
Markus Weber (MW, Stellvertretender Geschäftsführer), Sabine Krause (SK, Leitung Einkauf), Paul Richter (PR, Leitung Produktion), Christian Neumann (CN, Leitung Finanzen), Laura Müller (LM, Leitung Personal), Thomas Becker (TB, Leitung Vertrieb), Julia Fischer (JF, Leitung Marketing), Peter Schulz (PS, Leitung IT)
Sitzungsleitung: Markus Weber
Protokollantin: Laura Müller
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
- Lieferprobleme eines wichtigen Zulieferers
- Qualitätsprüfung in der Endproduktion
- Neue Regelung für Überstunden
- Richtlinien zur Nutzung von Firmenfahrzeugen
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnungspunkte
MW eröffnet die Sitzung um 09:30 Uhr und begrüßt alle Anwesenden. Die Tagesordnungspunkte werden per Handzeichen einstimmig genehmigt. Als Termin für die nächste Sitzung wird der 15. November 20XX festgelegt.
TOP 2 Lieferprobleme eines wichtigen Zulieferers
SK berichtet, dass der europäische Zulieferer „EcoSupplies Ltd.“ die Preise für Materialien ohne Absprache erhöht hat. Dies wurde mit steigenden Rohstoffkosten begründet, jedoch sind die neuen Preise für das Unternehmen nicht tragbar. Nach einer Verhandlung wurde vereinbart, die Zusammenarbeit vorerst fortzusetzen, während parallel nach neuen Lieferanten gesucht wird. SK und CN sind beauftragt, bis Ende des Monats neue Angebote einzuholen, insbesondere aus dem asiatischen Raum. Die endgültige Entscheidung soll in der nächsten Sitzung getroffen werden.
TOP 3 Qualitätsprüfung in der Endproduktion
PR informiert, dass ein neues System zur Qualitätsprüfung in der Endphase der Produktion vor drei Monaten eingeführt wurde. Dieses System zeigt Abweichungen von über 25 % sofort an, was die Effizienz in der Qualitätskontrolle verbessert hat. Seit der Einführung des Systems ist die Anzahl der Reklamationen deutlich gesunken. PR betont, dass dieses System weiterhin überwacht und gegebenenfalls optimiert werden muss.
TOP 4 Neue Regelung für Überstunden
MW dankt allen Mitarbeitenden für ihre Flexibilität bei der Übernahme von Überstunden in den letzten Monaten. Angesichts des aktuellen Auftragsvolumens wurde beschlossen, dass bis zu 15 Überstunden pro Quartal vergütet werden, da ein Ausgleich durch Freizeit nicht immer möglich ist. Diese Regelung wurde vom Betriebsrat genehmigt und tritt sofort in Kraft. Bei rückläufigem Auftragsvolumen kann die Regelung wieder geändert werden.
TOP 5 Richtlinien zur Nutzung von Firmenfahrzeugen
LM berichtet, dass ab dem nächsten Monat alle Mitarbeiter, die über ein Firmenfahrzeug verfügen, dieses auch für private Fahrten nutzen dürfen. Voraussetzung ist jedoch, dass ein detailliertes Fahrtenbuch geführt wird, in dem die privat gefahrenen Kilometer genau erfasst werden. Dieses Fahrtenbuch muss monatlich in der Finanzabteilung eingereicht werden.
TOP 6 Sonstiges
TB schlägt vor, am kommenden Freitag einen Teamausflug in den Kletterpark „Hochseilgarten“ zu organisieren. Alle Mitarbeitenden sind eingeladen, daran teilzunehmen. LM wird die Details im Intranet veröffentlichen, und interessierte Mitarbeitende sollen sich bis Dienstag anmelden.
Aufgaben:
1. Wann findet die nächste Sitzung statt?
Am 15. November 20XX.
Am 10. Oktober 20XX.
Der Termin wurde noch nicht festgelegt.
2. Welche Lösung wurde für das Problem mit dem Zulieferer gefunden?
Die Firma hat die Preiserhöhung akzeptiert.
Der Vertrag wurde fristlos gekündigt.
Es wird nach neuen Lieferanten gesucht, während die Zusammenarbeit vorerst fortgesetzt wird.
3. Was ist das Ziel des neuen Qualitätsprüfsystems?
Die Fehlerquote um 25 % zu reduzieren.
Abweichungen in der Endproduktion sofort anzuzeigen.
Den gesamten Produktionsprozess zu beschleunigen.
4. Wie werden Überstunden in der neuen Regelung behandelt?
Es können maximal 15 Überstunden pro Quartal vergütet werden.
Alle Überstunden müssen durch Freizeit ausgeglichen werden.
Es gibt keine neue Überstundenregelung.
5. Welche Bedingung gilt für die private Nutzung von Firmenfahrzeugen?
Die Fahrzeuge dürfen nur für dienstliche Zwecke genutzt werden.
Ein Fahrtenbuch mit den privat gefahrenen Kilometern muss geführt werden.
Mitarbeiter müssen eine Gebühr für die private Nutzung bezahlen.
