Text für die Übung und Aufgaben
Protokoll der Abteilungssitzung vom 10. Juni 20XX, 09:00-11:30 Uhr
Ort: Konferenzraum 3, Firmenzentrale
Sitzungsleitung: Max Huber (MH, Leiter Vertrieb)
Teilnehmende:
Anna Fischer (AF, Personalabteilung), Lisa Becker (LB, Marketing), Tim Weber (TW, Finanzen), Julia Schneider (JS, Einkauf), David Kraus (DK, Produktion)
Protokollantin: Anna Fischer
Tagesordnungspunkte:
- Begrüßung und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
- Optimierung der Produktionsabläufe
- Geplante Marketingkampagne
- Beschaffung von neuen Lieferanten
- Budgetplanung für das kommende Quartal
- Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
MH begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 09:05 Uhr. Das Protokoll der letzten Sitzung vom 20. Mai wird ohne Einwände genehmigt.
TOP 2 Optimierung der Produktionsabläufe
DK berichtet, dass es in den letzten Wochen vermehrt zu Verzögerungen in der Produktion gekommen ist, die auf technische Ausfälle und Engpässe bei den Materialien zurückzuführen sind. Um dies zu beheben, wird ein neues Überwachungssystem für Maschinen eingeführt, das mögliche Defekte frühzeitig erkennt und damit Produktionsausfälle minimiert. Außerdem wird die Materialbeschaffung künftig stärker zentralisiert, um Lieferprobleme zu vermeiden. Die Umsetzung der Maßnahmen soll ab Anfang Juli erfolgen.
TOP 3 Geplante Marketingkampagne
LB stellt die Pläne für eine neue Marketingkampagne vor, die das Ziel hat, die Bekanntheit der neuen Produktlinie „EcoTech“ zu steigern. Die Kampagne wird auf digitalen Plattformen und in sozialen Medien durchgeführt. Es ist geplant, sowohl Influencer-Marketing als auch gezielte Online-Anzeigen zu nutzen. Die Kampagne soll im August starten und über drei Monate laufen. MH weist darauf hin, dass die Ausgaben genau überwacht werden müssen, um das vorgegebene Budget nicht zu überschreiten.
TOP 4 Beschaffung von neuen Lieferanten
JS informiert, dass aufgrund der steigenden Nachfrage und der geplanten Produktionssteigerung neue Lieferanten benötigt werden. Einige potenzielle Partner wurden bereits kontaktiert, und erste Angebote sind eingegangen. TW bittet um eine genaue Analyse der Kosten und der Lieferbedingungen, bevor endgültige Entscheidungen getroffen werden.
TOP 5 Budgetplanung für das kommende Quartal
TW präsentiert die Budgetplanung für das nächste Quartal und weist darauf hin, dass aufgrund der geplanten Marketingkampagne und der Produktionssteigerung eine sorgfältige Finanzplanung notwendig ist. Er schlägt vor, eine Reserve für unerwartete Ausgaben einzuplanen, um auf mögliche Krisen schnell reagieren zu können. Alle Abteilungsleiter werden gebeten, ihre spezifischen Budgetanforderungen bis Ende des Monats einzureichen.
TOP 6 Sonstiges
AF berichtet, dass die jährliche Mitarbeiterschulung zum Thema „Arbeitssicherheit“ im September stattfinden wird. Die Teilnahme ist für alle verpflichtend, und weitere Informationen werden zeitnah bekanntgegeben. Außerdem wird erwähnt, dass die derzeitigen Arbeitszeiten im Rahmen eines Pilotprojekts flexibilisiert werden, um die Produktivität zu steigern.
MH schließt die Sitzung um 11:30 Uhr und dankt allen Anwesenden.
Aufgaben:
1. Warum wird ein neues Überwachungssystem in der Produktion eingeführt?
Um die Produktionsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Um Defekte frühzeitig zu erkennen und Ausfälle zu minimieren.
Um das Personal zu entlasten.
2. Welche Maßnahme wird in der Marketingkampagne verwendet, um die neue Produktlinie „EcoTech“ zu fördern?
Print-Anzeigen in Fachzeitschriften.
Influencer-Marketing und gezielte Online-Anzeigen.
Plakatwerbung in großen Städten.
3. Was ist die Hauptforderung von TW bezüglich der neuen Lieferanten?
Die Angebote sollten günstiger als bisherige Lieferanten sein.
Die Lieferbedingungen und Kosten müssen genau analysiert werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Es sollten langfristige Verträge mit den neuen Lieferanten geschlossen werden.
4. Wann soll die Marketingkampagne für „EcoTech“ starten?
Im September.
Im Juli.
Im August.
5. Welches Pilotprojekt wird im Unternehmen gestartet, um die Produktivität zu steigern?
Flexibilisierung der Arbeitszeiten.
Einführung von Homeoffice-Tagen.
Kürzere Pausenzeiten.