Übung
Umzug
Situation
Ihr Unternehmen hat die Regelung, dass Mitarbeiter bei einem Umzug einen freien Tag erhalten können. Sie möchten nun mit Ihrem Kollegen besprechen, wie Sie diesen freien Tag beantragen und ob es bestimmte Voraussetzungen gibt.
Aufgabe
Überlegen Sie zusammen mit Ihrer Gesprächspartnerin oder Ihrem Gesprächspartner, wie Sie in dieser Situation angemessen vorgehen können.
Diese Stichpunkte helfen Ihnen:
- Voraussetzungen: Gibt es bestimmte Bedingungen, um den freien Tag zu erhalten?
- Antrag: Wie und wann sollten Sie den freien Tag beantragen?
- Kommunikation: Wie sprechen Sie das Thema am besten bei Ihrem Vorgesetzten an?
- Alternativen: Was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Beispiel
Kollege A: Ich habe gehört, dass unser Unternehmen einen freien Tag gewährt, wenn man umzieht. Ich plane gerade meinen Umzug und überlege, wie ich den freien Tag am besten beantragen kann. Hast du da schon Erfahrung mit?
Kollege B: Ja, ich habe den freien Tag vor ein paar Jahren bei meinem Umzug beantragt. Es ist eigentlich ziemlich unkompliziert, aber es gibt ein paar Dinge, die du beachten solltest. Hast du schon herausgefunden, ob du bestimmte Voraussetzungen erfüllen musst?
Kollege A: Noch nicht wirklich. Ich bin mir nicht sicher, ob es spezielle Bedingungen gibt, um den freien Tag zu bekommen. Weißt du, wie das abläuft?
Kollege B: Soweit ich weiß, musst du nachweisen, dass du wirklich umziehst – zum Beispiel durch einen Mietvertrag oder eine Meldebestätigung. Das Unternehmen möchte sicherstellen, dass der freie Tag auch tatsächlich für den Umzug genutzt wird. Es wäre gut, wenn du diese Dokumente schon bereit hast, bevor du den Antrag stellst.
Kollege A: Das macht Sinn. Ich werde die Dokumente zusammenstellen. Weißt du auch, wie lange im Voraus ich den freien Tag beantragen sollte?
Kollege B: Am besten so früh wie möglich, damit dein Vorgesetzter Zeit hat, den Antrag zu prüfen und gegebenenfalls den Tag einzuplanen. Ich würde vorschlagen, den Antrag mindestens zwei bis drei Wochen vor deinem Umzug einzureichen.
Kollege A: Das klingt vernünftig. Ich werde das gleich diese Woche machen. Wie sollte ich das Thema am besten bei meinem Chef ansprechen? Ich möchte sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft.
Kollege B: Ich würde es in einem persönlichen Gespräch ansprechen, vielleicht in einem der regelmäßigen Meetings oder bei einem ruhigen Moment im Büro. Du könntest sagen, dass du umziehst und dass du gerne den freien Tag in Anspruch nehmen möchtest, der dafür vorgesehen ist. Wenn du die notwendigen Dokumente gleich mitbringst, zeigt das, dass du gut vorbereitet bist.
Kollege A: Gute Idee. So kann ich das Thema direkt klären. Was ist, wenn mein Antrag abgelehnt wird? Gibt es da Alternativen?
Kollege B: Wenn der Antrag abgelehnt wird, könntest du überlegen, ob du einen regulären Urlaubstag nimmst oder Überstunden abbummelst, um den Umzugstag freizumachen. Du könntest auch nach einem Kompromiss fragen, zum Beispiel, dass du einen halben Tag freinehmen darfst, falls es schwierig ist, den ganzen Tag frei zu bekommen.
Kollege A: Das sind gute Alternativen. Ich hoffe natürlich, dass der Antrag genehmigt wird, aber es ist gut, vorbereitet zu sein. Danke für die Tipps, das hat mir wirklich geholfen.
Kollege B: Gern geschehen! Ich bin sicher, dass es klappen wird. Viel Erfolg mit deinem Umzug, und lass mich wissen, wie es gelaufen ist.
Kollege A: Danke, das mache ich. Ich werde den Antrag so schnell wie möglich stellen und hoffe, dass alles glattgeht.
